Tableros Kanban

El tablero Kanban es la vista principal de trabajo dentro de cada proyecto de Planify. Esta funcionalidad está disponible en todos los planes (Free, Pro y Business) sin restricciones de número de tableros ni de tarjetas.

Columnas por defecto

Todo proyecto nuevo se crea con cuatro columnas:

1. Pendiente
2. En curso
3. En revisión
4. Completado

Puedes renombrarlas, reordenarlas o eliminarlas desde Proyecto → Configuración → Tablero. No hay límite de columnas por tablero en ningún plan.

Añadir y eliminar columnas

1. Entra en Proyecto → Configuración → Tablero.
2. Pulsa + Nueva columna y escribe su nombre.
3. Arrastra la columna a la posición deseada dentro del tablero.
4. Para eliminar una columna, esta debe estar vacía; si tiene tareas, Planify te pedirá moverlas antes a otra columna.

Límites de trabajo en curso (WIP)

Los límites WIP ayudan a evitar la sobrecarga de tareas simultáneas en una misma fase:

1. Ve a Proyecto → Configuración → Tablero.
2. En cada columna, pulsa el icono de engranaje y define un límite máximo de tarjetas. Por defecto no hay límite establecido.
3. Cuando una columna alcanza su límite, la cabecera se muestra en color ámbar; si se supera, Planify muestra un aviso al intentar arrastrar una tarjeta adicional, aunque el movimiento no se bloquea (es una alerta visual, no una restricción dura).

Un uso habitual es limitar la columna "En curso" a un número igual o similar al de miembros activos del proyecto, para evitar el multitasking excesivo.

Arrastrar y soltar (drag & drop)

• Mantén pulsada una tarjeta y arrástrala a la columna deseada; el cambio de columna se guarda de inmediato y genera un evento de "cambio de estado" (relevante para notificaciones y para webhooks, ver artículo de Integraciones).
• Puedes reordenar tarjetas dentro de la misma columna para priorizar visualmente.
• El arrastre funciona igual en escritorio (ratón) y en dispositivos táctiles.

Filtros del tablero

En la barra superior del tablero encontrarás filtros combinables:

• Asignado a mí: muestra solo tus tareas.
• Etiqueta: filtra por una o varias etiquetas (ver artículo de Tareas y subtareas para la gestión de etiquetas).
• Prioridad: Baja, Media, Alta o Urgente.
• Vencimiento: tareas vencidas, que vencen hoy o en los próximos 7 días.

Los filtros se pueden guardar como vista personalizada pulsando la estrella junto a la barra de filtros; cada usuario puede guardar hasta 10 vistas por proyecto.

Vistas alternativas al tablero

Además del Kanban, cada proyecto ofrece:

• Vista de lista: todas las tareas en formato tabla, ordenable por columna.
• Vista de calendario: tareas distribuidas por fecha de vencimiento.

Ambas vistas comparten los mismos filtros que el tablero Kanban y están disponibles en todos los planes.

Archivar un tablero completo

Si un proyecto ha finalizado, puedes archivarlo desde Proyecto → Configuración → Archivar proyecto. Un proyecto archivado no cuenta contra el límite de 3 proyectos activos del plan Free (ver Planes y facturación), pero deja de admitir nuevas tareas hasta que se restaure. Los proyectos archivados y sus tareas se conservan en la papelera según el periodo de retención de tu plan; para el detalle de retención y borrado consulta el artículo de Seguridad y datos.

Problemas frecuentes

Si el tablero no carga o aparece en blanco, o si el drag & drop no responde, consulta las causas y soluciones en el artículo de Solución de problemas.