Primeros pasos en Planify

Planify es la plataforma de gestión de proyectos y tareas pensada para equipos que necesitan organizar su trabajo en tableros Kanban, hacer seguimiento de tareas y medir su progreso con informes. Esta guía cubre el registro, la creación de tu primer proyecto y la invitación de tu equipo.

Crear una cuenta

Accede a app.planify.com/registro.
Introduce tu correo electrónico de trabajo, un nombre de usuario y una contraseña de al menos 8 caracteres.
Confirma tu correo desde el email de verificación (caduca a las 24 horas; si no lo recibes, revisa la carpeta de spam o solicita uno nuevo desde la pantalla de login).
Al confirmar, se crea automáticamente tu primer espacio de trabajo con el plan Free activado por defecto. No se pide tarjeta de crédito para empezar en Free.

Cada persona puede pertenecer a varios espacios de trabajo (por ejemplo, uno personal y otro de empresa) y cambiar entre ellos desde el selector de espacio situado en la esquina superior izquierda.

Crear tu primer proyecto

Desde el panel principal, pulsa Nuevo proyecto.
Asigna un nombre, una descripción breve y, opcionalmente, un color identificativo.
Elige una plantilla de tablero inicial (Kanban simple, Sprint semanal o Proyecto en blanco). Puedes modificar las columnas después; consulta el artículo de Tableros Kanban para el detalle de columnas y límites de trabajo en curso (WIP).
Pulsa Crear proyecto. El proyecto queda disponible de inmediato con las columnas por defecto: Pendiente, En curso, En revisión y Completado.

Ten en cuenta que el plan Free permite hasta 3 proyectos activos por espacio de trabajo. Si necesitas más, consulta el artículo de Planes y facturación para comparar límites y dar el salto a Pro o Business.

Invitar a tu equipo

Ve a Ajustes → Miembros del equipo.
Pulsa Invitar miembro e introduce el correo de la persona.
Selecciona el rol que tendrá: Administrador, Miembro o Invitado. Los permisos exactos de cada rol se explican en el artículo de Permisos y roles.
La persona recibe un correo con un enlace de invitación válido durante 14 días. Pasado ese plazo, la invitación expira y debe reenviarse desde la misma pantalla (botón Reenviar invitación).

El plan Free admite hasta 5 usuarios por espacio de trabajo (incluido el administrador que lo creó). Los planes Pro y Business no tienen límite de usuarios; el coste se calcula por usuario activo, como se detalla en Planes y facturación.

Configurar tu perfil

Desde Ajustes → Mi perfil puedes:

Cambiar tu nombre visible y foto de avatar.
Configurar tu zona horaria, que se usa para calcular el horario del resumen diario de notificaciones (ver Notificaciones).
Activar la verificación en dos pasos (2FA), explicada en detalle en Seguridad y datos.

Primer tablero: cómo moverte

Al entrar en un proyecto verás el tablero Kanban con sus columnas. Puedes:

Arrastrar tarjetas entre columnas (drag & drop).
Pulsar + Añadir tarea en cualquier columna para crear una tarea nueva.
Usar los filtros superiores para ver solo tus tareas asignadas, tareas con fecha próxima de vencimiento o tareas por etiqueta.

Para el detalle completo de creación de tareas, subtareas, asignación y dependencias, consulta el artículo de Tareas y subtareas.

Siguientes pasos recomendados

Configura al menos dos columnas adicionales si tu flujo de trabajo lo requiere (ver Tableros Kanban).
Revisa las notificaciones por defecto en Ajustes → Notificaciones y ajusta el resumen diario a tu franja horaria preferida.
Si tu equipo ya usa Google Calendar u Outlook, activa la sincronización desde Ajustes → Integraciones (disponible en planes Pro y Business; ver artículo de Integraciones).
Si tienes dudas sobre errores comunes al empezar (invitaciones que no llegan, tablero que no carga), consulta el artículo de Solución de problemas.

Si tras seguir estos pasos tienes cualquier incidencia, escribe a soporte@planify.com. Los tiempos de respuesta varían según el plan: 48 horas en Free, 24 horas en Pro y 4 horas laborables en Business (detalle en Planes y facturación).